gestionnaire de contrat BO

Client : Grand groupe
Secteur : Energie
Localisation : Banlieue Ouest, proche Paris (accès transport facile)
Télétravail : 2 jours / semaine, présence physique accrue le premier mois
Période d'intervention : 30/03 => 30/09/26 (prolongation possible)
Date limite de réponse au client final : 17/03/26
Séniorité : entre 5 et 8 (voire 10) ans
 

Le rôle consistera à contrôler, valider et gérer la facturation des contrats de gaz traités par les équipes Front Office.

Les missions sont les suivantes :
·    Analyse d'un portefeuille dédié de contrats et plus particulièrement les contrats de biométhane avec les certificats.
·    Appui aux équipes qui négocient et optimisent les contrats ainsi qu'à la Direction Financière en fonction des besoins (révisions contractuelles, nouveaux contrats, gestion des litiges...)
·    Etudes ad hoc en fonction des besoins internes provenant du Front Office, d'entités de régulation...
·    Mise en place des fichiers de monitoring des nouveaux contrats négociés via EXCEL/DATAIKU.
·    Vérification et suivi de la bonne application des clauses contractuelles (obligations d'enlèvements, défaillances...), remise en question de la modélisation des contrats dans le système de capture des transactions

En cas d'écart, gestion des litiges et réconciliation en étroite collaboration avec les contreparties clients / fournisseurs (internes ou externes au Groupe) et si besoin avec l'appui des équipes de trading et des négociateurs de contrat (Front Office)
·    Pour chaque contrat, contrôle mensuel des livraisons avant facturation / paiement (quantités, prix...) en adéquation avec la saisie dans le système de capture des transactions
·    Participation à l'optimisation des applications informatiques et à des projets transverses (digitalisation des activités)
·    Facturation des clients et paiement des fournisseurs dans nos différents outils de gestion.
·    Dans le contexte de fort développement de l’activité de biométhane, coordination avec les différentes équipes pour implémenter et fluidifier le cycle de vie des nouveaux produits.
·    Garantir la bonne exécution des paiements et encaissements, vérification des systèmes de compensation financière, suivi des éventuels impayés et relances des contreparties le cas échéant
·    Etablissement des données de clôture mensuelle à destination des équipes comptables et financières: valorisation des provisions, bilan énergétique par zone géographique
·    Reporting, suivi d'indicateurs de performance et d'activité

Le consultant sera amené à suivre un périmètre dédié/une activité dédié.
Une attention toute particulière sera donnée à la rigueur et à la qualité des données.
L'équipe respecte une méthodologie et un formalisme, le consultant partagera son avancement avec le reste de l'équipe lors de meeting hebdomadaire a minima.

L'équipe doit travailler avec de nombreuses équipes au quotidien :
- les équipes trading
- les équipes comptables (Paris / Bruxelles / autres pays) : Suivi des normes de gestion, validation de l'imputation et du suivi du facturé
- les chefs de entités  : éduquer les parties prenantes, mettre en œuvre des solutions proactives pour les questions relatives aux projets
* la synthèse Controlling : prise en compte des besoins du groupe ou de la synthèse Controlling pour les analyses
- la Direction Financière groupe : rapports sur les frais généraux et administratifs, plan de performance