L'entreprise crée une nouvelle équipe Property Management avec l’ambition de structurer et professionnaliser la gestion de son patrimoine immobilier. 

Nous recherchons des profils souhaitant s’inscrire dans une dynamique de création, avec une forte autonomie et la possibilité de construire des processus et des outils à fort impact. Une opportunité rare de participer à un projet structurant. 

A cet effet, nous recrutons un Gestionnaire Immobilier Polyvalent pour assurer la gestion opérationnelle d’un portefeuille immobilier incluant la gestion locative, administrative, financière et de copropriété. 

Gestion locative 

Assurer l’ensemble des opérations liées aux entrées et sorties des bailleurs et locataires : remise des documents, RIB, changement familial, conformité des pièces administratives, etc... 

Suivre les baux et leurs évolutions : renouvellements, indexations, révisions, avenants, en alertant le Responsable si anomalie 

Traiter les réclamations locataires/propriétaires et assurer le suivi jusqu’à résolution (hors demande technique) 

Veiller à la conformité réglementaire (diagnostics, documents obligatoires, assurances) en réalisant les contrôles opérationnels 

Assurer le suivi des mises en location : rédaction des annonces, visites, si nécessaire 

Constituer et contrôler les dossiers propriétaires et locataires, si nécessaire Gestion administrative et financière de l’activité Réaliser le traitement quotidien : quittancements, encaissements, relances de 1er niveau

Préparer et suivre administrativement les dossiers contentieux, transmettre les éléments aux services compétents 

Suivre les dépenses courantes du portefeuille et remonter les écarts ou incohérences au Responsable

Contrôler les charges facturées et préparer les éléments nécessaires aux refacturations

Maintenir les dossiers administratifs à jour et garantir la qualité des données

Produire les éléments du reporting opérationnel : tableaux de bord, états locatifs, suivi des vacants

Gestion de copropriété 

Assurer la représentation opérationnelle de syndic interne auprès des copropriétés gérées : préparation des dossiers, suivi des dépenses travaux, gérer les conseils syndicaux et préparer les éléments nécessaires aux AG (convocations AG, résolutions, FDP, tenue de l’AG et signature du PV) 

Suivre avec les équipes Asset, Property, exploitation et Juridique les sujets courants traités par les syndics externes et tenir à jour les informations liées à ces copropriétés et/ ou AFUL

Suivre les décisions votées et en assurer la mise en œuvre opérationnelle 

Vérifier la conformité des appels de fonds, charges et répartitions avant transmission

Veiller à l’application des règlements de copropriété sur le terrain

Des missions transverses viendront enrichir le poste. 

Formation Bac+3 (Licence) en immobilier, droit immobilier ou gestion 

Expérience d’environ 2 ans en gestion immobilière / gestion locative / property management 

Bonne maîtrise du suivi administratif des baux et des relations locataires/prestataires 

Capacité à assurer le suivi budgétaire et le reporting simple 

Organisation, rigueur et sens des priorités 

Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle 

Bon relationnel et esprit d’équipe 

Autonomie progressive et sens des responsabilités