Dans le cadre du renforcement de sa fonction finance, un groupe multi établissements intervenant dans les secteurs médico-social, sanitaire et services à la personne recherche un Directeur Administratif et Financier de Transition afin de structurer le pilotage financier, sécuriser les processus et accompagner la Direction Générale dans la prise de décision.

Le consultant interviendra en proximité directe avec la Direction Générale et assurera le pilotage financier d'un périmètre composé de plusieurs entités opérationnelles.

  Localisation : Montauban

 Présence sur site : 3-4 jours par semaine

 Rattachement : Direction Générale

  Démarrage : 09/2026

  Durée de moi : Environ11 mois (renouvelable)

  Élaborer et produire un reporting trimestriel complet par entité et par activité.

  Construire et animer les tableaux de bord de pilotage.

  Assurer le suivi mensuel des principaux indicateurs de performance :

 o chiffre d'affaires par activité ;

 o marge brute ;

 o masse salariale ;

 o recours à l'intérim ;

 o taux d'occupation ;

 o indicateurs de productivité et de rentabilité.

  Analyser les écarts et formuler des recommandations d'amélioration auprès de la Direction Générale.

  Élaborer et suivre les budgets annuels des différents établissements et activités.

  Produire les états prévisionnels et les comptes administratifs réglementaires du secteur médico-social.

  Assurer le suivi des réalisations budgétaires et proposer les actions correctrices nécessaires.

  Accompagner les directeurs d'établissement dans la construction et le suivi de leurs objectifs financiers.

  Assurer le suivi mensuel de trésorerie à J+10.

  Établir des prévisions glissantes à J+90.

  Optimiser les flux financiers entre les différentes entités.

  Piloter les arbitrages de trésorerie.

  Réduire les coûts financiers et optimiser les relations bancaires.

  Suivre les dossiers de déblocage des financements liés aux investissements et travaux en cours.

  Produire et suivre les états financiers réglementaires des établissements médico- sociaux.

  Élaborer les déclarations prévisionnelles destinées aux organismes financeurs.

  Assurer les relations avec les organismes de tutelle et de contrôle.

  Participer aux échanges avec les partenaires institutionnels.

  Formaliser et mettre en œuvre un manuel de procédures financières.

  Renforcer les dispositifs de contrôle interne.

  Harmoniser les pratiques financières entre les différentes structures.

  Sécuriser les circuits de validation et de paiement.

  Améliorer la qualité de l'information financière produite.

  Coordonner les équipes comptables et paie.

  Assurer la gestion et le traitement des sollicitations adressées à la fonction finance.

  Superviser la facturation des différents établissements et activités.

  Piloter le recouvrement des créances clients :

 o mise en place des procédures de relance ;

 o suivi de l'ancienneté des créances ;

 o définition et suivi des plans d'action.

  Valider les paiements et sécuriser les décaissements.

  Participer à la réunion hebdomadaire de pilotage avec la Direction Générale.

  Préparer les analyses nécessaires à la prise de décision.

  Assurer les relations avec :

 o les établissements bancaires ;

 o les compagnies d'assurance ;

 o les organismes de contrôle et de financement ;

 o les partenaires institutionnels.

  Reporting financier trimestriel consolidé.

  Tableau de bord mensuel de performance.

  Suivi de trésorerie à J+10 et projection à J+90.

  Budget annuel et suivi des écarts.

  Manuel de procédures financières.

  Plan d'amélioration du recouvrement.

  Outils de pilotage permettant l'analyse des performances par activité et par établissement.

Intervention complémentaire proposée

Afin d'accélérer la structuration du pilotage financier, la mission pourra être complétée par l'intervention d'un consultant spécialisé en pilotage de la performance et Business Intelligence, avec pour objectifs :

  la définition des KPI stratégiques et opérationnels ;

  l'automatisation de la collecte des données ;

  la mise en place d'outils de reporting décisionnel ;

  la création de tableaux de bord dynamiques ;

  l'amélioration de la visibilité financière pour la Direction Générale.

 Cette organisation permet d'associer une expertise de Direction Financière opérationnelle à une expertise de transformation des outils de pilotage, garantissant à la fois la production financière, l'aide à la décision et la pérennisation des outils mis en place.