Rattaché au Directeur des comptabilités, le Responsable comptabilité clients a pour mission d’organiser l’équipe de la comptabilité clients et de l’accompagner dans sa progression.
Activités
ORGANISATION DE L’EQUIPE COMPTABLE
➢ Organiser les travaux comptables et l’affectation des tâches,
➢ Assurer le respect des contraintes calendaires,
➢ Être un soutien technique de son équipe (2ème niveau),
➢ Encadrer les réunions de son équipe,
➢ Assurer le suivi individuel des collaborateurs : entretiens professionnels et individuels.
MISSIONS DE CLOTURE MENSUELS TRIMESTRIELS ET ANNUELS
➢ Contrôler les travaux de son équipe,
➢ Suivre l’évolution des activités et alerter sur les contextes à risque détectés,
➢ Assurer la qualité et les délais de comptabilisation du Chiffre d’Affaires, des financements, des encaissements et du rapprochement bancaire, des dépréciations clients et des clients douteux,
➢ Respecter les délais de livraison des éléments de clôture,
➢ Alerter les équipes de la comptabilité générale des potentiels risques de non comptabilisation des produits dans les délais,
➢ Assurer la cohérence, la fiabilité et la conformité des comptes transmis à la consolidation et/ou à la direction financière.
AMELIORATION CONTINUE ET TRANSFORMATION
➢ Participer aux projets de transformation de la fonction finance : digitalisation, automatisation, migration applicative,
➢ Pilote les projets d’amélioration continue du service comptable,
➢ Détecter les besoins d’évolutions du système d’information du groupe,
➢ Mettre à jour et maintenir la documentation opérationnelle (modes opératoires, checklists, contrôles) en lien avec le contrôle interne,
➢ Garantir la bonne application des procédures comptables, modes opératoires et des règles du contrôle interne.
AUTRES MISSIONS
➢ Coordonner les réponses aux sollicitations des CAC,
➢ Suivre les indicateurs clés de l’activité des équipes : qualité, délais, productivité et niveau de service,
➢ Animer le réseau des formateurs établissements,
➢ Coordonner les travaux à mener au sein de son équipe en cas de contrôles fiscaux, URSSAF, ou autres organismes extérieurs,
➢ Garantir l’uniformité des pratiques comptables de son équipe,
➢ Contrôler la mise en œuvre des modes opératoires comptables.
MANAGEMENT
o Assurer l’encadrement et l’animation de l’équipe au quotidien
o Piloter les processus de recrutement et déployer des actions de fidélisation des collaborateurs de son équipe
o Mettre en place et exploiter les outils de suivi de l’activité
o Définir, suivre et analyser les indicateurs de performance
o Accompagner le développement des compétences (par des actions de formation…) en lien avec les objectifs individuels et collectifs
o Structurer l’organisation par la mise en place et/ou le bon suivi des rituels de pilotage
- Formation en comptabilité et gestion (BAC+3/5).
- Parcours professionnel commencé idéalement en cabinet comptable, complété d’une expérience minimale de 5 ans dans un groupe multi-société.
- Expérience probante en management d’équipe.
- Environnement informatique (ERP type SAP) et bureautique (Excel, Word, Power Point…).
- Maîtrise de la comptabilité générale et des normes comptables et fiscales françaises (IFRS apprécié).
- Techniques managériales.
➔ SAVOIR-FAIRE -
Garantir l’application des principes comptables et fiscales - - -
Proposer des solutions d’efficience professionnelle Orienter amélioration continue et optimisation des processus
Arbitrer entre obligations légales et besoins de l’exploitation
➔ SAVOIR-ETRE -
Capacité d’écoute et d’analyse des besoins - - -
Aisance dans la prise de décision, y compris en contexte complexe
Capacité à fédérer, mobiliser et motiver les équipes autour d’objectifs communs
Approche agile dans la pratique professionnelle et managériale, favorisant l’adaptabilité et l’amélioration continue